Zápis ze Sněmu 2000

1. Volba pracovní komise:
Návrhová a volební komise: p. Macela, p. Novák, Ověřovatel zápisu: p. Štěrbová, Zapisovatel: sl. Moravcová
2. Zpráva o činnosti sdružení za rok 1999
Zprávu, která vycházela ze schváleného plánu činnosti, přednesla paní Ing. Květoslava Jeníčková
• Projekt "Východní Čechy (nejenom) z koňského hřbetu"
představil pan Luděk Šorm, seznámil přítomné s rozpracovanou verzí tohoto projektu, požádal přítomné o zkontrolování a případné doplnění adresáře hipoturistických cílů, plán: v polovině srpna bude projekt dokončen a předán České centrále cestovního ruchu, projekt bude na podzim připraven k uvedení na trh a v roce 2001 představen na veletrhu Region Tour a Holiday World.
• Stále se nedaří zpracovat konkrétní nabídku turistických produktů regionu a zajistit její komerční naplnění - Projekt "Východní Čechy (nejenom) z koňského hřbetu" bude prvním takovým produktem
• Během roku 1999 se členy sdružení stala tato města či obce: Chotěboř, Nechanice, Opočno, Chlumec nad Cidlinou, Heřmanův Městec. V roce 2000 se staly členy Sdružení tato města či obce: Chrast, Třebechovice pod Orebem a Třemošnice.
• Začíná se rozvíjet spolupráce s dalšími právnickými osobami podobného zaměření - zvláště se sdruženími Podzvičinsko a Orlicko
• V průběhu roku vznikla další informační centra ve městech - Přelouč, Opočno a v měsíci červenci roku 2000 bude otevřeno informační centrum v Lázních Bohdaneč
• Podařilo se vytvořit společné propagační materiály prezentující Sdružení - Výletní mapa turistického regionu Východní Čechy pro rok 2000
• Sdružení se zúčastnilo veletrhu Region Tour - propagační materiál o Sdružení byl k dispozici všem zúčastněným
• Dalším zdařilým projektem v tomto roce byla soutěž O nejhezčí turistickou pohlednici regionu Východní Čechy 1999
• V srpnu roku 1999 se konalo jednání o koordinaci cestovního ruchu v regionu (Lázně Bohdaneč). Výsledkem je rozhodnutí ČCCR o o jmenování dvou koordinátorů: p. Luděk Šorm - Východočeská centrála cestovního ruchu, Okresní úřad v Hradci Králové. Do této doby se uskutečnilo Setkání informačních center a koordinační fórum (24. 2. 2000 v Ideonu v Pardubicích v rámci kontraktačního veletrhu Region Propag a Zdravý život 2000).
Po přečtení této zprávy proběhla diskuse, při které pan Luděk Šorm vyzval všechna přítomná města a obce ke spolupráci při propagaci Sdružení, o pomoc při získávání dalších členů do Sdružení a o přispění dalšími turistickými projekty.
Při diskusi zazněl dotaz, proč město Hradec Králové není také členem Sdružení (členství několikrát nabízeno, z jejich strany zatím nebylo akceptováno). Dále byla připomenuta problematika cykloturistických map.
p. Šnajberková - v roce 2000 se bude konat mezinárodní konference o cyklistické dopravě
p. Šorm - nabídl možnost prezentace na internetových adresách: http://www.cyklostezka.cz, http://www.cyklostezky.cz apod.
Turistický rezervační a prodejní systém TICKETS.CZ byl začleněn do internetové prezentace Sdružení.
3. Roční účetní uzávěrka a zpráva revizní komise za rok 1999
Paní Květoslava Jeníčková přečetla zprávu revizní komise k hospodaření sdružení za rok 1999. Pan Luděk Šorm doplnil informace k této zprávě.Všichni členové obdrželi zprávu revizní komise v tištěné podobě.
4. Změna stanov
Rada sdružení doporučuje Sněmu změnu stanov:
Článek V. - Vznik a zánik členství nové znění - Do textu se vkládá nový bod č. 1
Členem sdružení se mohou stát:
• města a obce - členský příspěvek se odvozuje od počtu obyvatel trvale žijících ve městě či obci k 31. 12. předešlého roku dle koeficientu schváleného sněmem sdružení
• právnické osoby tvořené městy či obcemi (sdružení měst a obcí) - členský příspěvek se neodvozuje od počtu obyvatel ale je stanoven paušálně usnesením sněmu
Další body budou přečíslovány.
Článek IX. - Sněm sdružení
Ve druhém odstavci se mění první věta takto:
"Sněm sdružení se schází 1x ročně a vždy, požádá-li o jeho svolání více než polovina členů sdružení nebo revizní komise, sněm může svolat také Rada sdružení."
5. Program činnosti sdružení na období 2000 až 2001
• Ve spolupráci s Východočeskou centrálou cestovního ruchu, A. T. I. C. a dalšími partnery v regionu připravit produkt Výletní mapa turistického regionu Východní Čechy pro rok 2001.
• Připravit podmínky pro vytvoření rezervačního systému ubytování - ve spolupráci s hotely, penziony, priváty, kempy a ubytovnami v celém regionu Východní Čechy.
• Získat další města a obce do sdružení měst a obcí regionu Východní Čechy pro podporu cestovního ruchu.
• Usilovat o získání různých grantů a dotací pro konkrétní projekty na podporu CR a zlepšení činnosti sdružení (internetová prezentace regionu Východní Čechy).
• Dokončit přípravu produktu "Východní Čechy (nejenom) z koňského hřbetu" a uvést ho na trh.
• Spolupracovat s dalšími právnickými osobami stejného zaměření, zvláště Sdružení Orlice, Podzvičinsko, Branka, ČCCR, provozovateli služeb cestovního ruchu.
• Ve spolupráci s Východočeskou centrálou cestovního ruchu zorganizovat setkání Informačních center z regionu Východní Čechy a Koordinační fórum rozvoje cestovního ruchu.
• Připravit projekt Soutěž o nejhezčí turistickou pohlednici regionu Východní Čechy - ve spolupráci s A. T. I. C., Východočeskou centrálou cestovního ruchu a dalšími partnery v regionu.
• Ve spolupráci s ČCCR a dalšími partnery v regionu zorganizovat vznik marketingové studie cestovního ruchu na území regionu Východní Čechy.
• Sdružení bude organizačně podporovat rozšíření regionálního rezervačního a prodejního systému vstupenek na turistické, kulturní a společenské akce.
• Sdružení bude dle možností propagovat region Východní Čechy a cestovní ruch v tomto regionu na veletrzích a výstavách.
6. Návrh rozpočtu na rok 2000 - viz. příloha
7. Různé a volná diskuse

• p. Koďousek Jan (Opočno) - nově vzniklé Informační středisko - mají zájem o prodej vstupenek přes Internet
• p. Šulc (Třebechovice pod Orebem) - představil "své" Informační středisko a jeho otevírací dobu: od úterý do neděle (pondělí je zavíracím dnem - sídlí v Betlémě)
• p. Jeníčková - Informační centrum v Lázních Bohdaneč bude zajišťovat i organizování kulturních akcí ve městě