Zápis ze Sněmu 2001

1. Volba pracovní komise
2. Zpráva o činnosti rady Sdružení za rok 2000
3. Roční účetní uzávěrka a zpráva revizní komise
4. Rozpočet Sdružení na rok 2001
5. Změna stanov
6. Doplňující volby
7. Program činnosti na období 2001/2002
8. Různé, diskuse
9. Návštěva zámku v Nechanicích.

1. Volba pracovní komise:
Návrhová a volební komise: p.Razskazov, p. Novák, p.Chvojka, Ověřovatel zápisu: p. Štěrbová, Zapisovatel: p. Žampová
2. Zpráva o činnosti sdružení za rok 2000
Zprávu, která vycházela ze schváleného plánu činnosti, přednesla paní Ing. Květoslava Jeníčková.
úvodu nejprve krátce zrekapitulovala historii Sdružení. Dále poukázala na fakt, že v roce 2000 do práce Sdružení vstoupil prvek nového územně správního uspořádání a po volbách do tohoto procesu vstoupily i nově zvolené krajské samosprávy. Tím vznikla nová situace, která za předpokladu dobré spolupráce Sdružení s krajskými samosprávami v budoucnu vytvoří nové příležitosti pro zlepšení cestovního ruchu v našem regionu.
Po tomto všeobecném úvodu vyhodnotila program činnosti v loňském roce:
• Výletní mapa vznikla a byla distribuována na výstavách, veletrzích a komerčně nabízena na prodejních místech.
• Program na rezervační systém je vytvořený
• Členská základna Sdružení se rozšířila o města a obce: Chrast, Heřmanův Městec, Třemošnice, Třebechovice pod Orebem. Loňská změna stanov umožňuje členství právnických osob. Našimi členy se stala Sdružení BRANKA a PODZVIČINSKO a nejnověji ORLICE.
• Sdružení získalo grant ve výši 50 tis. Kč na projekt Východní Čechy nejenom z koňského hřbetu.
• S tím souvisí naplnění tohoto bodu - produkt byl dokončen a uveden na trh.
• Výsledkem spolupráce s dalšími subjekty je jejich vstup do Sdružení. Nejnověji jsme začali spolupracovat s Čedokem, který se podílel na vydání a propagaci Výletní mapy.
• Podíleli jsme se na setkání IC z regionu VČ a Diskusním koordinačním fóru. Obě akce proběhly v loňském roce (i v let.roce) v Pardubicích, v únoru při příležitosti výstavy Regionpropag.
• Soutěž o nejhezčí pohlednici proběhla.
• Zorganizovat vznik marketinkové studie - tento úkol zůstává nesplněn. Důvodem je především mimořádná situace loňského roku, kdy vznikem krajských samospráv dostáváme dalšího partnera, který by se mohl na vzniku studie podílet. V návrhu činnosti na tento rok by měl tento úkol dostat prioritu.
• Organizační podpora prodejního systému vstupenek a rezervačního systému ubytování. Vznikla nová prodejní místa v Přelouči, Chlumci nad Cidlinou a Lázních Bohdanči a tento úkol je dlouhodobý.
• Propagace na výstavách a veletrzích. Sdružení se zúčastnilo Regiontouru Brně, ITB v Berlíně a Holiday Worldu v Praze.
Rada, která sněmu zodpovídá za naplňování programu činnosti se v loňském roce sešla devětkrát a jak z vyhodnocení úkolů vyplývá, pracovala na všech směrech činnosti, které jí byly před rokem nadefinovány.
Sněm Sdružení vzal na vědomí zprávu o činnosti rady a Sdružení za rok 2000.
3. Roční účetní uzávěrka a zpráva revizní komise za rok 2000
Paní Květoslava Jeníčková přečetla zprávu revizní komise k hospodaření Sdružení za rok 2000. Pan Luděk Šorm doplnil informace k této zprávě.Všichni členové obdrželi zprávu revizní komise v tištěné podobě.
Sněm Sdružení schválil roční účetní uzávěrku a vzal na vědomí zprávu revizní komise k hospodaření Sdružení za rok 2000.
4. Návrh rozpočtu na rok 2001 - viz příloha
Sněm Sdružení schvaluje rozpočet Sdružení na rok 2001.
5. Změna stanov
Sněmu Sdružení byla navrhnuta změna stanov (změna počtu členů rady)
Článek IX. - Orgány Sdružení a vymezení jejich působnosti
Rada Sdružení je výkonným orgánem Sdružení. Je sedmičlenná a je tvořena předsedou a dalšími členy.
Sněm Sdružení schválil tuto změnu stanov jednomyslně.
6. Doplňující volby
Na základě změny stanov navrhla rada Sdružení sněmu Sdružení dva kanditáty na nové členy rady :
pan Jan Machek - zastupující Sdružení Podzvičinsko
pan Vlastimil Hurdálek - zastupující Sdružení Branka.
Po hlasování bylo konstatováno že noví členové rady byli sněmem Sdruženi schváleni jednomyslně.
Ing. Květoslava Jeníčková oznámila, že rezignuje na svoji funkci předsedkyně Sdružení z důvodů svého působení ve funkci předsedkyně výboru pro cestovní ruch zastupitelstva Pardubického kraje. Zároveň také navrhla kandidáta na funkci předsedy Sdružení - pana Miloslava Macelu.
Sněm Sdružení vzal na vědomí rezignaci paní Ing. Květoslavi Jeníčkové a zvolil jednomyslně nového předsedu Sdružení pana Miloslava Macelu. Ing. Květoslavě Jeníčkové vyjádřil poděkování za její obětavou práci a činnost pro Sdružení ve funkci předsedkyně, na níž nyní naváže jako členka rady Sdružení.
7. Program činnosti na období 2001/2002
• Pokračovat v jednáních a přípravě vzniku marketingové studie.
• Navázat kontakty s krajskými samosprávami.
• Organizačně podporovat využívání rezervačního a prodejního systému turistických produktů "Východní Čechy nejenom z koňského hřbetu", vstupenek a ubytovacích kapacit.
• Podle možností propagovat region na výstavách a veletrzích.
• Ve spolupráci s Východočeskou centrálou cestovního ruchu vydat výletní mapu a zorganizovat 3. ročník soutěže "O nejhezčí turistickou pohlednici regionu Východní Čechy.
• Podílet se na organizaci Koordinačního a diskusního fóra a setkání IC regionu.
• Podporovat rozvoj sítě IC.
• Vyvíjet snahu o rozšíření členské základny.
Sněm Sdružení schvaluje program činnosti Sdružení na období 2001 až 2002.
8. Různé a volná diskuse

• p. Kudrnáč - zástupce Krajského úřadu v Pardubicích
Navrhl sněmu Sdružení a zástupcům Hradeckého kraje uskutečnění schůzky týkající se přesného vymezení regionu Východní Čechy.
Na základě tohoto diskusního příspěvku uložil sněm Sdružení sekretariátu připravit podklady a zajistit toto setkání zástupců krajů a Sdružení.
• p. Šorm - sekretariát
Požádal všechny přítomné o pomoc při přesvědčování zástupců obcí a měst a především Hradce Králové o vstupu do Sdružení Východní Čechy, vysvětlil jakým přínosem by vstup Hradce Králové pro Sdružení byl a naopak.
• p. Razskazov - zástupce Magistrátu města Pardubic
Přislíbil pomoc při jednání s primátorem Hradce Králové a nastínil, že o této věci již s primátorem několikrát jednal.
• p. Macela - zástupce Chrudimě
Nabídl pomoc při jednání o vstupu do Sdružení se zástupci obcí a měst na Hlinecku.
• p. Hurdálek - zástupce Sdružení BRANKA
Opětovně otevřel problematiku vytvoření ucelené Marketingové studie cestovního ruchu.
• p. Derner - zástupce Hradeckého kraje
Přislíbil svoji účast na setkání zástupců krajů a Sdružení a vyjádřel zájem se Sdružením měst a obcí turistického regionu Východní Čechy spolupracovat.
• p. Effenberk - zástupce Holic
Navrhl, že osloví členy Sdružení Litomyšlska a Holicka s návrhem vstupu jejich sdružení do Sdružení Východní Čechy.
• p. Šorm - sekretariát

• Schválené usnesení
• Schválený rozpočet s aktuálním stavem čerpání